La Direction Générale du Budget automatise la Production des Etats de Sommes Dues

Le lancement officiel de l’outil de traitement automatique des Etats de Sommes Dues (ESD-SOFT) et la formation de l’ensemble du personnel de la Direction des Dépenses du Personnel et des Pensions (DDPP) présidée par Monsieur Cyrill EDOU ALO’O, le Directeur Général du Budget a eu lieu le 27 juillet 2020 dans la salle des conférences du Ministère des Finances. Cette assise qui va s’achever jeudi 30 juillet 2020 va connaitre la participation de tout le personnel de la DDPP. Cette formation vise à donner les moyens techniques au personnel de la DDPP sur l’utilisation de la nouvelle solution.

En effet, ce projet qui a été mis en place par le Ministre des Finances le 05 août 2019 et poursuivais un but précis : automatiser la production des Etats de Sommes Dues. Cette automatisation doit permettre :

•  La simplification, la standardisation et l’optimisation du processus de production des états de sommes dues ;
• L’augmentation de la productivité en matière d’état de sommes dues ;
• Le contrôle et l’archivage électronique des Etats de sommes dues ;
• La traçabilité des retenues diverses effectuées au moyen des ESD ;
• La consultation de l’historique des Etats de sommes dues générés sur plusieurs critères (ministère, agent de traitement, matricule, etc.).

Les travaux de cette formation vont s’articuler autour de la présentation de sept(07) modules validés par le Directeur de la Dépense du Personnel et des Pensions :

1. Présentation de la solution et navigation dans la solution
2. Création des comptes
3. Traitement des ESD du contentieux
4. Traitements des ESD de prise en charge, d’avancement et de reclassement
5. Traitement des ESD de reprise en solde, remise en activité et des certificats administratifs
6. Archivage des ESD signés dans la solution
7. Traitements des autres types d’ESD